Notre métier : assistance & formation à la conduite de projet
C'est quoi un projet ?
Le terme PROJET est utilisé dans plusieurs sens : la définition souvent partagée est que le projet regroupe ce que l'on veut faire (une idée, un concept, ...), en y intégrant souvent les moyens jugés nécessaires à la mise en œuvre de cette idée, voire le travail préparatoire de définition, de précision et de planification. Nous y ajouterons également que le projet doit avoir une finalité.
C'est un terme qui est employé dans la sphère privée (avoir un "projet personnel" ou un "projet de vie") aussi bien que dans la sphère professionnelle, où le terme peut alors recouvrer des réalités différentes et des connotations divergentes, tantôt positives pour ceux qui sont impliqués dans le projet, négatives souvent pour ceux qui subissent les actions ou les décisions issues du projet.
C'est quoi la gestion de projet ?
Un proverbe zen affirme : "la flèche a déjà atteint sa cible avant d'avoir quitté l'arc". Certes il faut bien viser, mais la flèche n'atteindra le centre de la cible qu'avec beaucoup d'entrainements et de pratique quotidienne du tireur. Conservons cette analogie pour les projets.
On parle de gestion (ou management) de projet pour décrire l'ensemble des activités visant à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs. C'est donc autant le processus de déroulement du projet que les résultats atteints qui vont permettre de juger de la réussite d'un projet, même si d'une manière commune on jugera avant tout le résultat atteint plus que la manière utilisée pour l'atteindre.
Dans notre offre de formation, nous proposons à la fois de travailler sur le processus de gestion de projet (le QCD du projet), mais aussi sur les méthodes garantissants des résultats conformes ou supérieurs aux objectifs fixés (le QCD du résultat)
L'humain au coeur des projets : un processus EEP pour garantir le résultat QCD
L'humain au coeur des projets
Au delà des techniques et des outils, le management de projet est avant tout une expérience humaine. Parce que différentes personnes vont travailler pour le projet ensemble et souvent intésément pendant des périodes parfois longues, mais aussi parce que le résultat d'un projet - un produit, un équipement, une application, une interface, un aménagement, une organisation, ... - aura indéniablement un impact important sur le travail ou sur le quotidien d'un nombre important de personnes
De l'efficacité pour garantir la qualité
Qualité du résultat
Le premier objectif d'un projet est d'arriver à la meilleure qualité du résultat, définit avec le client ou l'utilisateur final
Efficacité du processus
de gestion de projet
Des processus de conception centrés utilisateurs (CCU) - également nommés UX Design - permettent de concevoir et de développer des solutions répondant au plus près les exigences des clients ou des futurs utilisateurs.
De l'efficience pour garantir les coûts
Coûts du résultats
Proposer des solutions au prix attendu et supportable par les clients demeurent un objectif important pour la réussite d'un projet
Efficience du processus
de gestion de projet
Maîtriser l'efficience d'un projet, c'est s'assurer que tout au long du projet de la bonne utilisation des ressources pour atteindre les objectifs définis, c'est éviter les gaspillages et les dépenses inutiles, c'est abolir les temps perdus et améliorer l'efficacité des relations et des interfaces de travail
Un planning performant et simple pour garantir les délais
Délais du résultat
Dernier objectif à prendre en compte dans la gestion de projet, il n'en reste pas moins que le respect des délais peut avoir des lourdes conséquences sur la réussite d'un projet : le retard peut se traduire par une diminution ou une absence de l'intérêt de la solution et peut conduire au paiement de pénalités importantes, une trop grande avance peut amener à des attentes importantes ou à des mobilisations de ressources (stocks et/ou main d'oeuvre, ...) inutiles
Elaborer et gérer
le planning du projet
Le planning demeure l'outil symbolique de la gestion de projet, et les outils pour le gérer sont souvent synonymes à eux seuls de la gestion de projet. GANTT, PERT, ... sont cités en premier et sont des outils essentiels. Mais la réalisation d'un "bon planning" ne peut se faire sans avoir définit et valider le meilleur parcours pour obtenir des solutions de qualité pour un coût donné. Le planning devient alors le point de rendez-vous des trois composantes de la satisfaction client : la qualité, le coût et le délai (QCD)